Blog

chương trình team building

15 bước quan trọng cần biết nếu bạn muốn tổ chức Team Building (Phần 1)

Ngày nay, việc tổ chức các chương trình Team Building luôn là chủ đề hot đối với các công ty. Bởi giá trị tuyệt vời mà nó mang lại. Mặc dù chỉ mang yếu tố giải trí, nhưng lại là chìa khóa để gắn kết nội bộ đưa cả công ty cùng đi lên. Thay vì đau đầu vì các khúc mắc nhân viên thường ngày mà bản thân người lãnh đạo khó để giải quyết ổn thỏa. Thì chương trình Team Building sẽ là dịp cho mọi người được giải trí, giảm bớt những căng thẳng sau ngày dài làm việc mệt mỏi. Vậy có bao giờ bạn tự hiểu rõ rằng: “Team Building là gì? Muốn tạo nên một chương trình Team Building tôi cần phải làm gì” chưa? Sau đây là 15 bước quan trọng để tổ chức Team Building hoàn hảo nhất!

Team Building có nghĩa là gì ?

Nếu dịch một cách thô thì đơn giản Team Building nghĩa là “xây dựng đồng đội”. Còn để hiểu sâu hơn thì khi bạn tổ chức chương trình Team Building sẽ là một khóa học hay các trò chơi. Các người chơi tham gia sẽ phải chấp nhận các thử thách và đối đầu với nó. Từ đó cũng rút ra được kinh nghiệm và ý nghĩa trong cuộc sống. Vượt qua thử thách này đòi hỏi thêm là sự đoàn kết giữa các thành viên trong đội. Nhằm hiểu nhau nhiều hơn và tình cảm được gắn kết.

Các đối tượng tham gia Team Building hoàn toàn đa dạng từ những công ty con cho đến các doanh nghiệp, xi nghiệp lớn. Và càng ngày, Team Building rất được các công ty chú trọng và đầu tư. Thường thường hằng năm sẽ được tổ chức 1-2 lần. Coi như là dịp để hằn gắn, giải tỏa căng thẳng cho toàn bộ nhân viên.

Lợi ích của việc tổ chức Team Buiding

team building a

Tổ chức chương trình Team Building

  1. Giúp đỡ các nhân viên mới vào công ty có cơ hội cởi mở, làm quen hơn mọi người.
  2. Thời điểm để nhân viên và sếp có thể giao tiếp cũng như hiểu hơn về nhau.
  3. Giúp các thành viên trong công ty mở rộng mối quan hệ.
  4. Thúc đẩy sự sáng tạo, tính phản xạ và cách xử lí nhạy bén của mỗi người. Từ đó có thể áp dụng vào công việc mang lại kết quả tốt hơn.
  5. Khi đã hiểu nhau thì sẽ dễ dàng bắt tay làm chung một công việc. Như người ta có câu “Một cây làm chẳng nên non/Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.

5 bước cho việc lập nên một kế hoạch chắc chắn

Bước 1: Xác định xem vấn đề doanh nghiệp bạn đang gặp phải là gì?

team building

Tổ chức chương trình Team Building vui nhộn, hấp dẫn

Nếu là các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, thì vấn đề là nhân viên vẫn chưa hòa nhập được với môi trường làm việc. Nên vấn đề là thường tách ra thành các nhóm nhỏ lẻ trong công ty và thiếu sự liên kết. Vậy nên đây là thời điểm vàng để giải quyết vấn đề đó.

Còn đối với các doanh nghiệp lớn thì tổ chức các chương trình này lại càng cấp thiết hơn. Khi mà công ty phần chia thành nhiều phòng, nhiều ban. Các nhân viên làm việc và chỉ quẩn quanh ở trong đó. Nhiều khi một người nhân viên đi làm rất lâu rồi nhưng không hề biết khuôn mặt của sếp là như thế nào, người lãnh đạo của mình có tính cách ra sao?

Bước 2: Họp bàn và lên ý tưởng cho chương trình

Một kế hoạch hoàn hảo sẽ xuất phát từ nhiều ý tưởng mới lạ và độc đáo. Vậy thì điều bạn cần là hãy kêu gọi và tìm kiếm những người có khả năng sáng tạo và biết tính toán. Lúc này team sẽ tìm ra những khẩu hiệu slogan sao cho hay và ý nghĩa. Điều này vừa giúp tăng không khí và truyền cảm hứng cho người tham gia lại giúp nêu lên tinh thần nhóm và truyền tải những thông điệp ý nghĩa. Chẳng hạn như “We are the one”, “Đồng lòng, đồng sức, tát nước biển Đông cũng cạn”,…

Bước 3: Xác định thời gian phù hợp để thực hiện Team Building

Bạn có thể chọn thời gian tổ chức vào những dịp lễ chẳng hạn, lúc này toàn bộ công ty sẽ được nghỉ phép. Cũng như là thời điểm tạo một chuyến đi chơi thú vị cho tất cả mọi người. Khi dự kiến thời gian thì việc chuẩn bị kế hoạch phải cách trước đó ít nhất một tháng. Thời gian này sẽ lên kế hoạch về ngân sách, các hoạt động và nơi ngủ nghỉ ăn uống cho toàn bộ thành viên tham gia. Bạn sẽ có thời gian để tổng hợp và trình bày kế hoạch lên với sếp tổng. Dự trù được các vấn đề sẽ phát sinh trong chuyến đi để nghiên cứu phương án dự phòng.

Bước 4: Xác định ngân sách và tính toán chi phí

Một bạn tính toán dự trù ngân sách sẽ bao gồm đủ các mục phương tiện di chuyển, nơi ngủ nghỉ, nơi ăn uống, truyền thông, thuê người chụp ảnh quay phim. Ngoài ra còn phần thuê âm thanh ánh sáng, các dụng cụ, thiết bị hỗ trợ trò chơi và content creator gaming,…Và bạn hãy nhớ trích ra thêm một khoản tiền cho các chi phí phát sinh có thể xảy ra. Điều này bạn cần phải tính toán tỉ mỉ hết mức để giúp cho chương trình được diễn ra một cách suôn sẻ.

Bước 5: Chọn địa điểm tổ chức Team Building

Teambuilding-6

Trò chơi tỏng chương trình Team Building

Tổ chức chương trình ngoài trời thường thì sẽ tuyệt nhất. Nhưng nó sẽ ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết nên bạn phải tính toán xem ngày đó nắng hay mưa. Khi bạn đã đau đầu lựa chọn được địa điểm thì mới có thể tính toán được chơi những trò gì? Địa điểm tổ chức sẽ là ở trong nhà hoặc ngoài trời, còn tùy theo số lượng các thành viên tham gia nữa để chọn ra không gian chứa đủ số lượng người.

Trên đây là 5 trong tổng 15 bước để tổ chức Team Building mà bạn cần biết. 5 bước này sẽ thuộc vào nhóm lập kế hoạch. Để tìm hiểu thêm 10 bước quan trọng không kém trong khâu tiến hành thực hiện chi tiết. Mới bạn click để khám phá thêm: 15 bước quan trọng cần biết nếu bạn muốn tổ chức Team Building (phần 2).

Post a Comment

Lập kế hoạch hành trình du lịch cùng Thanktrip!

Follow us on